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Coberturas faciais e máscaras faciais para escritórios

A orientação governamental mais atualizada afirma que todos devem trabalhar em casa sempre que possível, mas se você precisar ir para o escritório, qual é a legislação sobre o uso de máscaras nos escritórios?

Em todos os ambientes de varejo, agora é obrigatório que funcionários e clientes usem máscaras, e a posição do governo sobre o uso de máscaras mudou, muitas vezes rapidamente, nos últimos meses.

Vamos dar uma olhada em algumas perguntas sobre como trabalhar com segurança em escritórios durante a Covid- 19 e se você deve usar uma máscara facial no escritório.

Como a equipe de escritório pode se distanciar socialmente de maneira eficaz?

Em sua avaliação de risco, considere o tamanho do espaço de escritório disponível e calcule quantos funcionários podem se distanciar com segurança enquanto estão em suas mesas. Pode ser necessário mover as mesas para que os colegas fiquem de costas um para o outro, em vez de ficarem frente a frente para garantir um ambiente de trabalho mais seguro no escritório.

Na maioria dos escritórios, o espaço disponível provavelmente será muito menor do que o normal. Isso pode ser superado pela equipe de escritório trabalhando em casa e comparecendo ao escritório em uma base rotativa para reduzir o número de pessoas no escritório a qualquer momento para garantir que o distanciamento social seja mantido.

Certifique-se de que todos os funcionários do escritório tenham mesas designadas e evite 'hot-desking', se possível, para reduzir ainda mais os riscos.

Reduza as reuniões cara a cara e incentive chamadas ou videoconferências para evitar reuniões pessoais com contatos externos ou colegas fora da equipe imediata de alguém.

Como manter o ambiente do escritório seguro?

Outras medidas para manter o ambiente do escritório seguro também podem ser instaladas para ajudar a proteger ainda mais os trabalhadores do escritório. Isso inclui soluções como divisórias de mesa, divisórias de mesa e paredes independentes.

A introdução de um sistema de mão única para entradas, saídas, escadarias e corredores no escritório reduzirá o contato entre os funcionários, adicionando sinalização para lembrar aos funcionários qual caminho seguir. Outra medida de precaução é medir a temperatura do pessoal do escritório na chegada. Isso garante que todos os funcionários estejam bem para atender o escritório e proteger os colegas.

Também é aconselhável ter alocado e escalonado os tempos de descanso, os horários de chegada e partida dentro do escritório e, mais uma vez, reduz o contato. A ventilação adequada ajudará a manter os escritórios COVID seguros, janelas e portas abertas para permitir a entrada de ar fresco e facilitar a ventilação.

Os funcionários de escritório precisam usar máscaras?

Atualmente, o governo não tem planos de obrigar as pessoas a usarem máscaras nos escritórios, com o conselho mais recente de que os trabalhadores de escritório devem trabalhar em casa sempre que possível.

Bancos, sociedades de construção, corretores imobiliários e correios seguem as mesmas regras que as lojas de varejo quanto ao uso de máscaras ao enfrentar os clientes.

Se sua empresa tem negócios com o público, você deve usar máscaras faciais em áreas de escritório que sejam abertas ao público e onde você tenha contato próximo com o público.

As pessoas também estão sendo incentivadas a usar cobertura ou máscara facial em outros espaços públicos fechados, se o distanciamento social for difícil.

E quanto às áreas comuns e cozinhas nos escritórios?

Alguns escritórios podem solicitar que os funcionários usem máscaras nas áreas comuns, como cozinhas e corredores, onde ocorre o contato com outros funcionários.  Os sistemas de sentido único e a limitação do número de funcionários em intervalos ao mesmo tempo ajudarão ou incorporarão um sistema de uma pessoa em e uma pessoa fora em cozinhas e banheiros comunitários.

Não se trata apenas da equipe de escritório, mas de limpeza, segurança, empreiteiros, motoristas de entrega e, de fato, qualquer pessoa que visite as instalações do seu escritório. Certifique-se de que todos os funcionários ou pessoas que visitam seu escritório estejam logados para que possam ser rastreados, se necessário.

Existem isenções para o uso de máscaras faciais?

Existem isenções para o uso de máscaras faciais?

Existem várias categorias e razões que tornam isento o uso de máscara facial. Em primeiro lugar, as crianças com menos de 11 não têm de usar máscara facial.

Além disso, as pessoas que não podem colocar, usar ou remover uma cobertura facial devido a uma doença ou deficiência física ou mental, ou deficiência, também estão isentas, assim como os policiais e outros trabalhadores de emergência.

Se você está ajudando alguém que depende da leitura labial, novamente você não precisa usar uma cobertura facial.

Para evitar confusão, aqueles que estão isentos podem usar um cartão ou crachá de isenção, e deve-se notar que ninguém que está isento de usar uma cobertura facial deve ser negada a entrada se não estiver usando uma.

Que precauções extras os gerentes e funcionários de escritório podem tomar para manter as mesas e os escritórios limpos?

A limpeza frequente da superfície de todos os objetos de escritório e mesas deve ser feita regularmente. É aconselhável remover todos os itens pessoais das mesas e operar apenas com o equipamento de escritório essencial. Se mesas, computadores e teclados, etc. forem usados por funcionários diferentes, eles devem ser limpos entre cada uso.

Você pode limitar ou restringir o uso de itens e equipamentos de alto toque, como impressoras ou quadros brancos. Todos os funcionários devem ser solicitados a higienizar as mãos na chegada e garantir que haja instalações para lavagem das mãos com sabão, água e toalhas de papel.

Forneça EPI adicional para a equipe de limpeza e instalações, se necessário, e certifique-se de que as áreas de alto contato em escritórios e áreas comuns sejam limpas e higienizadas todos os dias.

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* Todas as informações nesta página devem ser usadas apenas como orientação básica, você deve consultar o Diretrizes Governamentais para obter informações atualizadas.

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