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Couvre-visage et masques pour le bureau

Les directives gouvernementales les plus récentes stipulent que tout le monde devrait travailler à domicile dans la mesure du possible, mais si vous devez vous rendre au bureau, quelle est la législation sur le port de masques faciaux dans les bureaux?

Dans tous les établissements de vente au détail, il est désormais obligatoire pour le personnel et les clients de porter des masques faciaux, et la position du gouvernement sur le port du masque facial a changé, souvent rapidement, au cours des derniers mois.

Examinons quelques questions sur le travail en toute sécurité dans les bureaux pendant Covid- 19 et si vous devez porter un masque facial dans votre bureau.

Comment le personnel de bureau peut-il efficacement se distancier social?

Dans le cadre de votre évaluation des risques, tenez compte de la taille de l'espace de bureau disponible et déterminez combien de membres du personnel peuvent se distancer en toute sécurité lorsqu'ils sont à leur bureau. Il peut être nécessaire de déplacer les bureaux pour que les collègues soient dos à dos ou côte à côte plutôt que face à face pour garantir un environnement de travail plus sûr.

Dans la majorité des bureaux, l'espace disponible est probablement beaucoup moins important que d'habitude. Cela peut être surmonté par le personnel de bureau travaillant à domicile et se rendant au bureau sur une base rotative pour réduire le nombre de personnes dans le bureau à tout moment afin d'assurer le maintien de la distance sociale.

Assurez-vous que tout le personnel de bureau a désigné des bureaux et évitez si possible le «hot-desking» afin de réduire davantage les risques.

Réduisez les réunions en face à face et encouragez les appels ou les vidéoconférences pour éviter les réunions en personne avec des contacts externes ou des collègues extérieurs à l'équipe immédiate de quelqu'un.

Comment protéger l'environnement du bureau?

D'autres mesures pour assurer la sécurité de l'environnement de bureau peuvent également être mises en place pour aider à protéger davantage les employés de bureau. Celles-ci incluent des solutions telles que des séparateurs de bureau, des cloisons de bureau et des murs autoportants.

L'introduction d'un système à sens unique pour les entrées, les sorties, les cages d'escalier et les couloirs du bureau réduira les contacts entre le personnel et ajoutera une signalisation rappelant au personnel la direction à suivre. Une autre mesure de précaution consiste à prendre la température du personnel de bureau à l'arrivée. Cela permet à tout le personnel de se rendre au bureau et de protéger ses collègues.

Avoir réparti et échelonné les heures de pause, les heures d'arrivée et de départ au sein du bureau est également conseillé et réduit encore le contact. Une bonne ventilation aidera à garder les bureaux sûrs, ouvrir les fenêtres et les portes pour laisser entrer l'air frais et faciliter la ventilation.

Les employés de bureau doivent-ils porter des masques faciaux?

À l'heure actuelle, le gouvernement n'a pas l'intention de forcer les gens à porter des masques faciaux dans les bureaux, le conseil le plus récent étant que les employés de bureau devraient travailler à domicile lorsque cela est possible.

Les banques, les sociétés de construction, les agents immobiliers et les bureaux de poste sont soumis aux mêmes règles que les magasins de détail pour le port de masques face aux clients.

Si votre entreprise traite avec le public, vous devez porter des masques faciaux dans les bureaux ouverts au public et là où vous entrez en contact étroit avec le public.

Les gens sont également encouragés à porter un masque facial ou un masque facial dans d'autres espaces publics fermés si la distance sociale est difficile.

Qu'en est-il des espaces communs et des cuisines des bureaux?

Certains bureaux peuvent demander que le personnel porte des masques faciaux dans les zones communes des bureaux, telles que les cuisines et les couloirs où se produit le contact avec d'autres employés de bureau.  Les systèmes à sens unique et la limitation du nombre d'employés pendant les pauses en même temps aideront ou incorporeront un système une personne dans, une personne hors système dans les cuisines et les toilettes communes.

Il ne s'agit pas seulement du personnel de bureau, mais des nettoyeurs, du personnel de sécurité, des entrepreneurs, des chauffeurs-livreurs et en fait de toute personne visitant vos locaux. Assurez-vous que tout membre du personnel ou toute personne visitant votre bureau est connecté afin de pouvoir être suivi si nécessaire.

Existe-t-il des exemptions pour le port de masques faciaux?

Existe-t-il des exemptions pour le port de masques faciaux?

Il existe plusieurs catégories et raisons qui excluent le port d'un masque facial. Premièrement, les enfants de moins de 11 n'ont pas à porter de masque facial.

De plus, les personnes qui ne peuvent pas mettre, porter ou enlever un masque facial en raison d'une maladie ou d'une déficience physique ou mentale, ou d'un handicap, sont également exemptées, tout comme les policiers et autres travailleurs d'urgence.

Si vous aidez quelqu'un qui compte sur la lecture labiale, encore une fois, vous n'avez pas à porter de masque facial.

Pour éviter toute confusion, ceux qui sont exemptés peuvent porter une carte ou un insigne d'exemption, et il convient de noter que personne qui est exempté de porter un masque facial ne devrait se voir refuser l'entrée s'il n'en porte pas.

Quelles précautions supplémentaires les responsables de bureau et le personnel peuvent-ils prendre pour garder les bureaux et les bureaux propres?

Le nettoyage fréquent de la surface de tous les objets de bureau et bureaux doit être effectué régulièrement. Il est conseillé de retirer tous les objets personnels sur les bureaux et d'utiliser uniquement le matériel de bureau essentiel. Si des bureaux, des ordinateurs, des claviers, etc. sont utilisés par un personnel différent, ceux-ci doivent être nettoyés entre chaque utilisation.

Vous pouvez limiter ou restreindre l'utilisation d'articles et d'équipements très tactiles, tels que des imprimantes ou des tableaux blancs. Tout le personnel doit être invité à se désinfecter les mains à l'arrivée et à s'assurer qu'il y a des installations de lavage des mains avec du savon, de l'eau et des serviettes en papier en place.

Fournir des EPI supplémentaires au personnel de nettoyage et des locaux si nécessaire et veiller à ce que les zones de contact élevé dans les bureaux et les zones communes soient nettoyées et désinfectées chaque jour.

Masques faciaux et autres EPI pour les bureaux

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* Toutes les informations de cette page doivent être utilisées à titre indicatif uniquement, vous devez vous référer au Directives gouvernementales pour des informations à jour.

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