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Cubiertas faciales y mascarillas para oficinas

La guía gubernamental más actualizada establece que todos deben trabajar desde casa siempre que sea posible, pero si necesita ir a la oficina, ¿cuál es la legislación sobre el uso de máscaras faciales en las oficinas?

En todos los entornos minoristas, ahora es obligatorio que el personal y los clientes usen máscaras faciales, y la posición del gobierno sobre el uso de mascarillas ha cambiado, a menudo rápidamente, durante los últimos meses.

Echemos un vistazo a algunas preguntas sobre cómo trabajar de manera segura en oficinas durante Covid- 19 y si debe usar una mascarilla en su oficina.

¿Cómo puede el personal de oficina distanciarse socialmente de manera efectiva?

Dentro de su evaluación de riesgos, considere el tamaño del espacio de oficina disponible y calcule cuántos miembros del personal pueden distanciarse socialmente de manera segura mientras están en sus escritorios. Puede ser necesario mover los escritorios para que los colegas estén espalda con espalda o uno al lado del otro en lugar de uno frente al otro para garantizar un entorno de trabajo de oficina más seguro.

En la mayoría de las oficinas, es probable que el espacio disponible sea mucho menor de lo habitual. Esto puede superarse si el personal de la oficina trabaja desde casa y asiste a la oficina de forma rotatoria para reducir el número de personas en la oficina en cualquier momento y garantizar que se mantenga el distanciamiento social.

Asegúrese de que todo el personal de la oficina tenga escritorios designados y evite los "escritorios compartidos" si es posible para reducir aún más los riesgos.

Reduzca las reuniones cara a cara y fomente las llamadas o videoconferencias para evitar reuniones en persona con contactos externos o colegas fuera del equipo inmediato de alguien.

¿Cómo mantener seguro el entorno de la oficina?

También se pueden instalar otras medidas para mantener seguro el entorno de la oficina para ayudar a proteger aún más a los trabajadores de oficina. Estos incluyen soluciones como divisores de escritorio, particiones de escritorio y paredes independientes.

La introducción de un sistema unidireccional para entradas, salidas, escaleras y pasillos en la oficina reducirá el contacto entre el personal y agregará letreros que recuerden al personal qué camino tomar. Otra medida de precaución es tomar la temperatura del personal de la oficina a su llegada. Esto asegura que todo el personal esté bien para asistir a la oficina y proteger a los colegas.

También es aconsejable tener tiempos de descanso asignados y escalonados, horarios de llegada y salida dentro de la oficina y nuevamente reduce el contacto. Una ventilación adecuada ayudará a mantener las oficinas COVID seguras, abrir ventanas y puertas para dejar entrar aire fresco y ayudar a la ventilación.

¿Los trabajadores de oficina tienen que usar mascarillas?

Actualmente, el gobierno no tiene planes de hacer que las personas usen máscaras faciales en las oficinas, y el consejo más reciente es que los trabajadores de oficina deben trabajar en casa siempre que sea posible.

Los bancos, las sociedades de construcción, los agentes inmobiliarios y las oficinas de correos se rigen por las mismas reglas que las tiendas minoristas para usar máscaras cuando se enfrentan a los clientes.

Si su empresa tiene tratos con el público, debe usar máscaras faciales en las áreas de oficina que estén abiertas al público y donde tenga un contacto cercano con el público.

También se alienta a las personas a que se cubran la cara o mascarillas en otros espacios públicos cerrados si el distanciamiento social es difícil.

¿Qué pasa con las zonas comunes y las cocinas de las oficinas?

Algunas oficinas pueden solicitar que el personal use máscaras faciales en las áreas comunes de la oficina, como cocinas y pasillos, donde se produce el contacto con otros trabajadores de oficina.  Los sistemas unidireccionales y la limitación de la cantidad de personal en los descansos al mismo tiempo ayudarán o incorporarán un sistema de una persona dentro y una persona fuera en las cocinas y baños comunes.

No se trata solo del personal de la oficina, sino también de los limpiadores, el personal de seguridad, los contratistas, los conductores de entrega y, de hecho, cualquier persona que visite las instalaciones de su oficina. Asegúrese de que el personal o las personas que visiten su oficina estén registrados para que puedan ser rastreados si es necesario.

¿Existen exenciones para el uso de mascarillas?

¿Existen exenciones para el uso de mascarillas?

Hay varias categorías y razones que eximen de usar una mascarilla. En primer lugar, los niños menores de 11 años no tienen que usar mascarilla.

Además, las personas que no pueden ponerse, usar o quitarse una cubierta facial debido a una enfermedad o impedimento físico o mental, o una discapacidad también están exentas, al igual que los oficiales de policía y otros trabajadores de emergencia.

Si está ayudando a alguien que depende de la lectura de labios, nuevamente no tiene que cubrirse la cara.

Para evitar confusiones, aquellos que están exentos pueden usar una tarjeta de exención o una insignia, y debe tenerse en cuenta que a nadie que esté exento de cubrirse la cara se le debe negar la entrada si no lo usa.

¿Qué precauciones adicionales pueden tomar los gerentes y el personal de oficina para mantener limpios los escritorios y las oficinas?

La limpieza frecuente de la superficie de todos los objetos de oficina y escritorios debe realizarse con regularidad. Es aconsejable quitar todos los artículos personales de los escritorios y operar solo con el equipo de oficina esencial. Si un personal diferente usa escritorios, computadoras y teclados, etc., estos deben limpiarse entre cada uso.

Puede limitar o restringir el uso de elementos y equipos de alto tacto, como impresoras o pizarras blancas. Se debe pedir a todo el personal que se desinfecte las manos a su llegada y que se asegure de que haya instalaciones para lavarse las manos con jabón, agua y toallas de papel.

Proporcione PPE adicional al personal de limpieza y de las instalaciones si es necesario y asegúrese de que las áreas de alto contacto en la oficina y las áreas comunes se limpien y desinfecten todos los días.

Mascarillas y otros EPI para oficinas

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* Toda la información en esta página debe usarse solo como guía básica, debe consultar el Directrices gubernamentales para obtener información actualizada.

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